Denetim Kurulu Raporu
DENETİM KURULU RAPORU
DENETİMİ YAPANLAR :
:ADİL BÖLÜKBAŞI
: MUSA ENGİN
: CUMHUR YILMAZ
: MURAT ÇOLAK
: TALİH KOCABIYIK
DENETİMİ YAPILAN KURUM : Türkiye Maden İşçileri Sendikası
DENETİM DEVRESİ : 01.07.2024-31.12.2024
DENETİM NEDENİ : Tüzük Gereği Normal Denetim
Denetim Kurulumuz 03.02.2025-25.02.2025 tarihlerinde sendika Genel Merkez binasında toplanarak, Sendikamızın Temmuz-Ağustos-Eylül-Ekim-Kasım-Aralık/2024 aylarına ait İdari ve Mali denetime başlamış olup, çalışmalarını 25.02.2025 tarihinde bitirmiştir. Bu döneme ait rapor iki bölüm halinde aşağıya çıkarılmıştır.
İDARİ BÖLÜM
1- Ankara 46. Noterliğinin 02.01.2024 tarih ve 00056 yevmiye no ile tasdikli Yönetim Kurulu karar defterinin tetkikinde Sendika Yönetim Kurulunun bu dönem içerisinde 65 defa toplandığı, kararların toplantıya katılan üyelerin oy birliği ile alındığı, kararlarda şerh bulunmadığı görülmüştür. 2024 yılında toplam 138 karar alındığı ve karar defterinin Ankara 16. Noterliğinin 02.01.2025 tarih ve 000111 yevmiyesi ile kapatma tasdiğinin yaptırıldığı görülmüştür.
2- Muhaberat servisinde gelen ve giden evrakların düzenli olarak kayda alındığı, gelen evrak asıllarının, giden evrakların bir suretinin gelen giden evrak dosyalarında ayrı ayrı dosyalandığı, cevap isteyen evraklara en kısa sürede cevap verildiği, bu dönem içerisinde 764 adet gelen evrak kaydı, 2378 adet de giden evrak kaydının yapıldığı, evrak numaralarının sıra takip ettiği, evrak arşivinin düzenli olduğu görülmüştür.
3- Sendikamızın teşkilatlanma servisinde üye kayıt ve sona erme listelerinin düzenli bir şekilde tutulduğu, yeni örgütlenmeler yapıldığı, teşkilat servisine gelen yeni üyelik taleplerinin kararlarının yasal süresi içerisinde alınarak üye kayıt listesine işlendiği, aynı dönemde 2.730 yeni üye kaydının yapıldığı, 3.027 üyenin ise çeşitli nedenlerden üyelikten düştüğü görülmüştür. Üyelikten istifa ederek ayrılan üyelerimizin istifa nedenlerinin araştırılarak istifaların önüne geçilmesi için tedbirler alınması öngörülmüştür. 31.12.2024 tarihi itibariyle sendikamız üye sayısının 29.132 olduğu görülmüştür. Çalışma Bakanlığı tarafından 28.01.2025 tarih ve 32796 sayılı Resmi Gazetede açıklanan Sendikaların Üye Sayılarına İlişkin İstatistikte ise üye sayımız 29.047'dir. Örgütlenme çalışmalarının artarak devam etmesi gerekmektedir.
4- Toplu İş Sözleşmesi Sekreterliğinde yapılan incelemede, sözleşmesi biten veya yeni teşkilatlanmış işyerlerinde gerekli sözleşme yetkilerinin alınması için yasal işlemlerin süresi içerisinde yapıldığı, bu dönem içerisinde 1 işyerinin sözleşmesinin imzalandığı, 14 işyerinin yetki tespit aşamasında olduğu, 2 adet işyerinin dava safhasında olduğu, 2 işyerinin uyuşmazlık safhasında olduğu, 2 adet işyerinin sözleşmelerinin yüksek hakem kurulu tarafından imzalandığı, Toplu İş Sözleşme servisinde sözleşmelerle ilgili yasal süreler içerisinde gerekli çalışma ve yazışmaların yapıldığı, yapılan tüm işlemlerin yasal süreleri içerisinde yerine getirildiği görülmüştür.
5- Eğitim Ve Basın servisinde yapılan incelemede, web sitesinin güncellenmesi ve güncel ilgili haberlerin yazılıp yayınlanması, Madenci Dergisi için Genel Merkez ve bağlı şube faaliyetlerinin haberlerin hazırlanması, yayınlanması ve dergilerin ilgili yerlere gönderilmesi, Sendikamız basın açıklamalarının yazılması ve ilgili yerlere iletilmesi, yurt dışında bulunan sendikalar ile yazışmalar yapılması, sendikamız adına taziye, tebrik vb. mektuplarının yazılması, iletilmesi, eğitim, seminer, miting vb. faaliyetlerde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan malzemelerin sayı ve kullanım alanlarının kaydedilmesi, takip edilmesi ve ilgili yerlere ulaşımlarının sağlanması, TÜİK zorunlu anketlerin cevaplanması, Ankara büyük Türk-İş mitinginin yerinde takibi, fotoğraf ve medyaya hazırlanması, Çayırhan mitinglerinin yerinde takibi, fotoğraf, video çekimleri, Sosyal medya platformlarının takibi ve ilgili haberlerin yazılması, duyuruların yayınlanması ( Instagram, Facebook, x (Twitter), web sayfası, youtube) işlerinin yapıldığı görülmüştür.
6- Hukuk servisinde yapılan incelemede, üyelerimizin işçilik alacakları ile ilgili 35 adet dava açıldığı, 2 adet yetki tespiti iptal davası açıldığı, Dedeman Madencilik A.Ş. işyerinden sendika aidatı alacaklarımızın tahsili amacıyla açılan ilamsız icraya işverenin itiraz etmesi üzerine itirazın iptali için dava açıldığı, daha önceki denetim raporlarında yer alan davalarımızın ve icra takiplerimizin devam ettiği görülmüştür.
MALİ BÖLÜM
Yapmış olduğumuz incelemede;
Sendika Yevmiye Defteri: 05.12.2023 tarih ve 27678 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğine 700 tek sayfalık defter tasdik ettirildiği, işlemlerin 1 nolu açılış fişi ile işlenmeye başlandığı, 31.12.2024 tarihine kadar 954 adet işlem yapıldığı ve bu işlemlerin defterin 642. Sayfasına kadar işlendiği görülmüştür.
Sendika Defter-i Kebiri: 05.12.2023 tarih ve 27679 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğine 400 tek sayfalık tasdik ettirildiği, 31.12.2024 tarihine kadar 954 adet işlem yapıldığı ve bu işlemlerin defterin 371. Sayfasına kadar işlendiği görülmüştür. (1. Sayfadan 90. Sayfaya kadar hatalı defter dökümü yapıldığı ve bu sayfalar arasının iptal edildiği görülmüştür.)
Sendika Kasa Defteri: 04.01.2024 tarih ve 00252 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğince 2024 yılı için 45 çift sayfa tasdik yaptırıldığı, 31.12.2024 tarihine kadar yapılan kasa işlemlerinin 59. Sayfadan 103. Sayfaya kadar günlük olarak işlendiği görülmüştür.
Sendika Envanter Defteri: Sendikamızın 2024 yılı envanter işlemleri için 05.12.2023 tarihinde Ankara 46. Noterliğinden 27680 yevmiye numarası ile 50 tek sayfalık envanter defteri tasdik ettirildiği, 2024 yılı envanter kayıtlarının bu defterin ilk 8 sayfasında işlendiği görülmüştür.
Sendika Aidat Defteri: 05.12.2023 tarih ve 27682 yevmiye no ile Ankara 46. Noterliğine 100 tek sayfalık defter tasdik ettirildiği, işyerlerinden gelen aidatların her işyeri için ayrı ayrı olarak yevmiye numarasına göre ilk 25 sayfaya işlendiği, defter toplamının sendika aidat gelirleriyle eşit olduğu görülmüştür.
Demirbaş Defterleri: Genel Merkez ve şubeler için ayrı ayrı demirbaş defterleri tutulduğu, alınan veya terkini yapılan demirbaşların kayıtlarının düzenli bir şekilde işlendiği görülmüştür.
Genel Merkez ve Şubelerimizin 01.07.2024-31.12.2024 dönemine ait sarf belgelerinin tetkikinde; Sarfların; 6356 sayılı kanuna, Sendika Tüzüğüne, Genel Kurul kararları, bütçe esasları ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yapıldığı, mali işlemlerin tutulması zorunlu defterlere, mevzuata uygun olarak işlendiği, vergi, sigorta vb. yükümlülüklere ilişkin beyannamelerin yasal süresi içerisinde ilgili kurumlara verilerek ödemelerin yapıldığı, sendikamızın vergi, sigorta borcunun olmadığı, elden aidat tahsilatının yapılmadığı, aidatların işverenler tarafından sendikaca açılmış bulunan vadesiz banka mevduatları hesaplarına gönderildiği, aidatlarını ödemeyen işverenler için yasal takip yapıldığı, gider evraklarının mevzuata uygun olduğu, Yönetim Kurulu üyeleri ile personele verilen avansların mevzuata, tüzüğe ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olduğu görülmüştür. Sendikamızın 12. Olağan Genel Kurulunda kabul edilen gider bütçesinden daha fazla tasarruf sağlanması için özellikle yemek, çiçek, tatlı, temizlik malzemesi, market giderleri ve diğer kalem giderlerinin tamamında Yönetim Kuruluna tavsiyelerde bulunulmuştur.
Türkiye Maden İşçileri Sendikasının denetlediğimiz işlemlerinin yasa, tüzük, bütçe ve Genel Kurul kararlarına uygun olduğu, evrak kayıt ve defterlerin denetime elverişli bir şekilde tutularak muhafaza edildiği görülmüştür.
BAŞKAN :ADİL BÖLÜKBAŞI
RAPORTÖR:MUSA ENGİN
ÜYE: CUMHUR YILMAZ
ÜYE:MURAT ÇOLAK
ÜYE:TALİH KOCABIYIK